Quy Trình Đặt Hàng Bu Lông Ốc Vít Cho Nhà Máy Sản Xuất Hiệu Quả

Tại Sao Cần Chuẩn Hóa Quy Trình Đặt Hàng?

• •Mua thiếu vật tư → dừng dây chuyền
• •Mua dư quá nhiều → tồn kho lớn, vốn bị đóng băng
• •Mỗi nhân viên mua theo kinh nghiệm riêng → giá không nhất quán
• •Không kiểm soát được chất lượng nhà cung cấp

Quy Trình 5 Bước Chuẩn Hóa

Bước 1: Dự Báo Nhu Cầu (Rolling Forecast)

Bộ phận sản xuất cung cấp kế hoạch sản xuất 30–90 ngày tới → tính toán lượng bu lông cần dùng.

Công cụ đơn giản: Bảng Excel với cột: Loại vật tư | Định mức/sản phẩm | Kế hoạch sản xuất | Nhu cầu dự báo | Tồn kho hiện tại | Cần đặt thêm.

Bước 2: Tạo Purchase Requisition (PR)

• •Mã vật tư, mô tả, tiêu chuẩn (DIN 931, inox 304, M10×30)
• •Số lượng, đơn vị tính
• •Ngày cần giao
• •Lý do (bảo trì thường xuyên / đơn hàng đặc biệt / dự trữ)

Bước 3: Phê Duyệt và Chọn Nhà Cung Cấp

Bộ phận mua hàng nhận PR → chọn nhà cung cấp đã phê duyệt (approved vendor list) → tạo PO.

Bước 4: Gửi PO và Theo Dõi

Gửi PO qua email hoặc hệ thống → confirm delivery date → nhắc nhà cung cấp 1–2 ngày trước hạn.

Bước 5: Nhận Hàng và Kiểm Tra

Kho nhận hàng → kiểm tra số lượng và chất lượng (theo AQL) → nhập kho → cập nhật tồn kho.

KPI Theo Dõi Hiệu Quả

• •Tỷ lệ giao đúng hạn (On-time delivery): Mục tiêu ≥95%
• •Tỷ lệ lỗi vật tư nhận vào: Mục tiêu <1%
• •Thời gian xử lý PO: <24h

Trường An hỗ trợ nhà máy thiết lập quy trình cung ứng bu lông định kỳ. Hotline 0983 080 787.