Kiểm Soát Tồn Kho Bu Lông Ốc Vít Cho Xưởng Cơ Khí — Tránh Thiếu Hàng Và Tồn Ứ

Hệ thống kiểm soát tồn kho bu lông đơn giản cho xưởng cơ khí: mức tồn tối thiểu, điểm đặt hàng lại, và cách tính nhu cầu theo mùa sản xuất.
Vấn Đề Tồn Kho Bu Lông Tại Xưởng
- Thiếu bu lông giữa chừng → dừng sản xuất, phải mua lẻ giá cao
- Tồn quá nhiều → đọng vốn, bu lông mạ kẽm gỉ theo thời gian
Quản lý đúng mức tối thiểu và điểm đặt hàng lại giải quyết cả hai.
Tính Mức Tồn Tối Thiểu (Safety Stock)
Công thức: > Tồn tối thiểu = Tiêu thụ trung bình mỗi ngày × Thời gian giao hàng (ngày)
- •Tồn tối thiểu = 50 × 2 = 100 cái
- •Cộng thêm buffer 50% = 150 cái (an toàn hơn)
Điểm Đặt Hàng Lại (Reorder Point)
Công thức: > Điểm đặt hàng lại = Tồn tối thiểu + Tiêu thụ trong thời gian chờ
Ví dụ: Khi kho còn 200 bu lông M10 → đặt hàng ngay để không bao giờ xuống dưới 150.
Bảng Tồn Kho Khuyến Nghị Cho Xưởng Đóng Thùng Xe
| Vật tư | Tiêu thụ/tháng | Tồn tối thiểu | Đặt lại khi còn |
|---|---|---|---|
| Bu lông M8 inox 304 | 500 cái | 200 cái | 350 cái |
| Bu lông M10 inox 304 | 300 cái | 100 cái | 200 cái |
| Vít tự khoan #10 | 1.000 cái | 300 cái | 500 cái |
| Bản lề 100×100 inox | 20 đôi | 8 đôi | 12 đôi |
| Khóa tôm 200mm | 10 cái | 4 cái | 6 cái |
Công Cụ Theo Dõi Đơn Giản
- Tên vật tư + spec
- Số lượng tồn kho hiện tại
- Điểm đặt hàng lại
Khi cột 2 < cột 3 → đặt hàng ngay.
Đặt hàng thường xuyên đủ điều kiện hạn mức thanh toán chậm tại Trường An. Gọi 0983 080 787 để thỏa thuận lịch giao hàng định kỳ.
Nguyễn Minh Khoa
KS. Cơ Khí Trưởng
Kỹ sư Cơ khí (hệ chính quy) — Đại học Bách Khoa TP.HCM
Tốt nghiệp Bách Khoa TP.HCM khóa 2001, anh Khoa gắn bó với ngành vật tư cơ khí suốt 18 năm — từ kỹ thuật viên phòng kiểm định đến Kỹ sư Trưởng phụ trách toàn bộ danh mục bu lông, ốc vít của Trường An. Anh là người trực tiếp xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng đầu vào và biên soạn bộ tài liệu kỹ thuật tiêu chuẩn nội bộ.